番茄工作法真的可以提高效率嗎,要怎麼用才真的有效?

之前很長一段時間里,我對番茄工作法的理解止步於”工作25分鐘,然後休息5分鐘;工作4個25分鐘后就多休息一會兒”。 在這種理解的情況下去運用番茄工作法,效果自然是很差的,所以當時就放棄了。 好在後面又多次看到有人推薦番茄工作法,我當時就想,既然這麼多人都推薦番茄工作法,必有它的奇妙之處,所以我就去專門的讀了一下書籍《番茄工作法》。

下面我就依據當時做的讀書筆記,結合我自己運用番茄工作法后的一些心得,把番茄工作法的一些重要知識分享給你,讓你在運用番茄工作法的時候,能更好地發揮出它的價值。

​一、開始任務之前,先做好計劃!

番茄工作法的第一步,不是拿出番茄鐘或者計時器來設定25分鐘,然後開始工作或者學習。 在開啟計時器、開始任務之前,要先做一個計劃,明確工作或學習的目標和方向。

1、做計劃時,可以拿出你的”待辦清單”,根據每個任務的輕重緩急,選擇接下來要完成的任務。

2、然後根據任務的難易程度,大致估計完成任務需要花費的時間(也就是需要多少個番茄鍾)。

我們在評估完成一項任務需要多少時間時,往往會過於樂觀,高估了自己的做事效率、低估了任務所需要的時間。 所以在預估任務需要幾個番茄鐘時,可以參考之前的做事效率來務實地計算。 當然了,精準預測工作或學習所需時間的能力是需要培養的,所以剛開始預估的不准也沒關係,這會隨著你一次一次的調整逐漸變得準確。

3、透過預估時間,學會設定和切割任務。 對於一在一個番茄鍾內就可以完成的任務,則不需要進行切割。 但是對於大的任務,需要好幾個番茄鍾才能完成的任務,則需要把大任務分割成一個個相對獨立的小任務,每個步驟(任務)控制在二十多分鐘內就能完成。

這樣做的好處是:
(1)無形中降低了任務的難度、複雜度,提高執行的動力;
(2)即便任務中被打斷,也可以調整步伐快速繼續任務;
(3)即便是零碎時間,也能就任務的某一個步驟環節,快速進入專注狀態。

4、如果有些任務所需要花費的時間遠低於一個番茄鍾,建議把類似的幾個小任務安排在一起,湊成一個番茄鍾。 簡單的事項也可以湊在一起完成。

二、在番茄工作時間段內,如何專注執行,避免分心?

工作中出現分心的情況時有發生,有時候是來自外部的干擾和影響,比如噪音、人為打擾等;有時候則是來自內部的干擾,比如想玩手機、胡思亂想、想吃東西等。

1、對於外部干擾,我們大多知道該如何處理,比如換一個安靜的環境、跟他人商量好這段時間內不准打擾我、關閉手機等等。

2、但是對於內部干擾,我們往往不知道該如何處理,其實有一個很簡單且有效的方法就是:把你的想法清楚地寫下來。

把腦海中冒出來的這個想法寫下來,可以讓你的思緒落地,暫時放下。 你可以事先準備一個筆記本,放在工作桌旁邊,當你在工作、學習時,如果腦袋裡蹦出了任何想法,就先把它清楚地寫到筆記本上,讓自己安心回到工作學習中,等任務結束后、或者等番茄鍾響起的時候再去處理或探究。

三、關於番茄工作法的一些其他注意事項

1、如果事情做完了,但番茄鍾還沒響,這時候建議用剩餘的時間檢查工作成果,或者溫習學到的內容,而不是終止番茄鍾。

2、番茄鐘響起后,延長幾分鐘沒關係,但如果超時過久,就要立刻暫停,表示時間預估有誤,把要做的事情記入下一個番茄鍾里。

3、休息時間很重要,休息的時候不要做太費心神的活動,更不要繼續想著工作。 可以起來走一走、喝點水、跟同事同學聊個天等等。 在連續工作了4個番茄鍾之後,最好安排一次比較長時間(15~30分鐘)的休息。

4、番茄鍾不可分割,沒有半個番茄鍾,最小的單位就是1。 番茄時段內,經常被打斷或被徹底中斷后,也不存在暫停,要作廢重設。