怎樣撰寫銷售專業信函？

通過電子郵件或普通郵件發送的銷售專業信函，是一個傳播信息的有效和廉價方式。如果以一個直接和談話的語氣，即使把信發給成千上萬個人，它仍然給人的感覺是個人通信。為了有創意的讓銷售專業信函流動起來，這里有五個經過驗證效果不錯的公式，可以幫助你寫出最佳的E-Mail或印刷信件。

講一個故事

從您的角度，或客戶的。“當我開始創業做生意時，感到非常緊張，時常會不知所措…..”以故事的形式寫銷售專業信函很有吸引力。通過講述一個可以涉及到讀者的短故事，往往更容易得到她的同情。人們也熟悉和喜歡聽故事（它們每天都出現在報紙，雜志，電視上）。如果信恰好很長，還可以為故事增加一個懸念。

問問題

“你是否曾站在鏡子前想大哭一場？如果我們告訴你一個可以保證在睡覺時減肥的產品，是否會感興趣？如果我告訴你這種產品只有不到30元錢，會怎么認為？”。

心理學的基本要求是當你問一個問題時，讀者不得不回答。你讓他們陷入必須要解決的問題。許多有效的銷售專業信函詢問一系列問題，都可能從讀者獲得 “是”的回答。

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“訪問我們的網站，今天注冊用戶，就可以得到一份電子雜志的免費訂閱。”可以考慮一下能提供的免費贈品，比如有幫助的文章，報告，小冊子，免費咨詢或首次訪問的折扣等等。

指出讀者可能會有的恐懼或問題

“你或許在自己的家里感覺很安全，但是否知道入室行竊案件在大幅度提高？現在也許正是安裝您考慮很久的防盜裝置的時候了。”這種方法看起來有點狡猾，但廣告業已經對我們這么做了許多年了。還記的Listerine防腐液是如何深信我們大家有“口臭” 的嗎？（這只是一個臨床醫學術語，但它聽起來像瘟疫！）直銷商稱這是推’“哎喲”的按鈕。這種方法不適合所有議題，但你會驚訝于許多情況下可以用它。

提到某些讀者熟悉的事情

“你的朋友告訴我們可以使用 ‘R&R.’，這是為什么隆重邀請您參見我們新’洗浴和美容’網上商店開幕式的原因，我們的產品包括可以幫助您放松的家庭水療產品。”

如果你經營一個推介項目，這是一個接觸潛在客戶極為有效的方式。我為紐約的一個spa寫了一封銷售專業信函，并引起了相當多的關注。為什么？讀者會立即看到她熟悉的名字，這封銷售專業信函使他產生了迅速聯系。