商業軟件購買指南

基本商業軟件

無論是家庭還是小企業，商業軟件和生產軟件可以使工作變的更容易。財務或會計軟件，數據庫，軟件套件，演示軟件，或文字處理器，這些工具可以使您的工作更有效運行。

如果剛開始使用電腦管理事務，應評估自己的需求。許多獨立軟件程序能夠處理細節任務，如電子制表軟件，跟蹤或桌面出版系統，可以節省購買整個軟件包的費用。如果有預裝的話，要確保該套裝軟件在計算機上的運行能力。

個人財務軟件記錄開支和收入，計劃財務前景。這些程序可以處理投資組合的管理，打印支票，在線支付，貸款比較，購物抵押貸款，調查保險方案，并組織稅務紀錄。最新版本的這些程序可以在互聯網上存儲財務信息。有兩個軟件脫穎而出：微軟的“Microsoft’s Money” 和Intuit’s Quicken“。可能還會會發現其他財物管理軟件，但都不象這兩個軟件一樣提供匹配特點。

數據庫軟件跟蹤由三個主要部分組成：文件，記錄和領域。好數據庫會在組織和檢索信息的時候表現出強大，使用數據庫在幾秒內輕點鼠標和鍵盤，就可以完成此項工作。當今的數據庫已經可以伴隨你出差旅行，許多新軟件版本可以同時安裝在桌面電腦和PDA上。

電子制表軟件已經存在很多年了。他們也許是目前市場上最成熟的軟件類型。視覺上電子數據表類似于會計師的帳面資產負債表，單個項目安排在行和列上。可以根據這些數據和公式計算出需要的財政預算。

在個人電腦的早期，文字處理器就如它的名字一樣，是文字的處理過程。您使用字處理器寫，這是它所有的功能。隨著時間推移，可用的功能即使在入門級的文字處理器上也已經出現爆炸式增長。當今的文字處理器很少沒有拼寫檢查，郵件合并功能，并有能力把圖形圖像合并到文件。有些軟件使用文法檢查和先進的格式命令，讓設計產生真正令人印象深刻的頁面布局。在許多方面，文字處理軟件已難以區分低端和高端版本。

操作系統是決定計算機如何工作的核心軟件。一套包括計算機工作的程序和附件。軟件包結合了許多不同職能，成為文字處理，電子表格功能，以及數據庫管理的不同功能封裝。

如何購買？

許多獨立應用程序提供比用戶需要更多的功能。 很少人會使用微軟Excel的全部功能，Excel的功能基本可以滿足用戶制作表格的各種需求。成本是第二個同樣重要的考慮因素，可能影響您的決定是否采取綜合辦法。一個綜合性軟件或套裝，往往比單一功能軟件價格便宜。因此可以根據個人要求和工作習慣來決定購買什么類型的商業軟件。