商業軟件購買指南

基本商業軟件

無論是家庭還是小企業,商業軟件和生產軟件可以使工作變的更容易。財務或會計軟件,數據庫,軟件套件,演示軟件,或文字處理器,這些工具可以使您的工作更有效運行。

如果剛開始使用電腦管理事務,應評估自己的需求。許多獨立軟件程序能夠處理細節任務,如電子制表軟件,跟蹤或桌面出版系統,可以節省購買整個軟件包的費用。如果有預裝的話,要確保該套裝軟件在計算機上的運行能力。

個人財務軟件記錄開支和收入,計劃財務前景。這些程序可以處理投資組合的管理,打印支票,在線支付,貸款比較,購物抵押貸款,調查保險方案,并組織稅務紀錄。最新版本的這些程序可以在互聯網上存儲財務信息。有兩個軟件脫穎而出:微軟的“Microsoft’s Money” 和Intuit’s Quicken“。可能還會會發現其他財物管理軟件,但都不象這兩個軟件一樣提供匹配特點。

數據庫軟件跟蹤由三個主要部分組成:文件,記錄和領域。好數據庫會在組織和檢索信息的時候表現出強大,使用數據庫在幾秒內輕點鼠標和鍵盤,就可以完成此項工作。當今的數據庫已經可以伴隨你出差旅行,許多新軟件版本可以同時安裝在桌面電腦和PDA上。

電子制表軟件已經存在很多年了。他們也許是目前市場上最成熟的軟件類型。視覺上電子數據表類似于會計師的帳面資產負債表,單個項目安排在行和列上。可以根據這些數據和公式計算出需要的財政預算。

在個人電腦的早期,文字處理器就如它的名字一樣,是文字的處理過程。您使用字處理器寫,這是它所有的功能。隨著時間推移,可用的功能即使在入門級的文字處理器上也已經出現爆炸式增長。當今的文字處理器很少沒有拼寫檢查,郵件合并功能,并有能力把圖形圖像合并到文件。有些軟件使用文法檢查和先進的格式命令,讓設計產生真正令人印象深刻的頁面布局。在許多方面,文字處理軟件已難以區分低端和高端版本。

操作系統是決定計算機如何工作的核心軟件。一套包括計算機工作的程序和附件。軟件包結合了許多不同職能,成為文字處理,電子表格功能,以及數據庫管理的不同功能封裝。

如何購買?

許多獨立應用程序提供比用戶需要更多的功能。 很少人會使用微軟Excel的全部功能,Excel的功能基本可以滿足用戶制作表格的各種需求。成本是第二個同樣重要的考慮因素,可能影響您的決定是否采取綜合辦法。一個綜合性軟件或套裝,往往比單一功能軟件價格便宜。因此可以根據個人要求和工作習慣來決定購買什么類型的商業軟件。

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作者:Riley.Chou
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