內容管理系統與協作工具

如今越來越多的公司意識到需要一種方式與外部企業的合作伙伴和客戶通過外部網絡分享信息。幾年前，他們在開會前需要考慮如何把文件帶到會場，會議結束后如何把文件放回去，沒有任何自動化存在。現在不一樣了，有一些產品可以把該公司的實時協作功能整合集成到企業內容管理系統里。

許多人可能會問，為什么他們需要從一個公司購買協作工具，網站內容管理系統則是從另一個公司獲得，而另一家公司提供搜素系統，這看起來似乎有點浪費資金和時間。

協作程序是大型內容管理系統的重要組成部分，知識管理公司正在試圖為不斷變化的企業需求尋找更多連接方式，使其日益增長的大量數據得到有效利用。

但內容管理系統也在尋找協作能力。用戶可以在管理信息創建過程中，使用白板交流工作，分享討論和即時信息，例如。一些公司可以提供一個全面的解決方案。

企業通常面臨的問題是，他們已經在使用協作產品。企業協作公司提供的工具會與內容管理供應商所使用的功能產生沖突。這種情況下，最重要的一點是內容管理系統能夠兼容協作軟件。盡管大多數企業用戶仍然使用電子郵件協作。在某些方面行的通，但在其他方面它不行。