怎樣創建虛擬辦公室？

從事虛擬助理工作有許多好處，但需要以專業方式創建虛擬辦公室。盡管不需要在上下班通勤方面花費時間和金錢，但仍然需要一個安靜并且布局合理的辦公場所。虛擬辦公室需要電話線，互聯網連接，桌子和文件柜等等。以下是一些需要考慮的方面：

電話。可以根據自己的服務類型以最小的代價安裝電話。例如，如果只是提供客戶服務電話，僅需要低成本的接入服務就可以。根據所在區域，價格也有所區別。但如果是使用電話更頻繁的秘書服務，最好是選擇對長途電話沒有限制的優惠服務包，因為你的客戶可能來自世界各地。
當然你還需要互聯網服務，選擇互聯網與電話綁定的付費套餐通常最便宜。這種服務包含了呼叫等待，語音信箱和互聯網接入等綜合服務。這兩項服務綁定在一起的服務費用通常是每月幾十元錢。
盡可能將一個獨立房間做辦公室。你需要一個安靜場所工作，避免被孩子戲耍的噪音干擾。
還需要一個有安全鎖的文件柜保存一些重要客戶資料和聯系方式。此外，還有必要在電腦中建立一個客戶文件夾，以便于方便查找。
給電腦安裝防病毒軟件，每天或每周掃描一次。
最好有一個網絡攝像頭能夠與客戶視頻會話。在不需要視頻交流的情況下，完全可以每天穿著睡衣工作。
最好選擇符合人體力學的辦公家具保護自己的身體健康。
建立一個工作安排時間表。盡管是在舒適的家里辦公，但并不意味著可以不專業。
一旦構建好虛擬辦公室，就可以開始尋找客戶。互聯網是免費做廣告的好地方。也可以花最少的錢建立一個網站，專門介紹自己的業務。

建立虛擬辦公室相對容易，但找到客戶要困難的多。但只有堅持和努力工作，你最終會實現目標。