word拆分表格後怎麼合併超實用word必備小技巧
文章目錄
1.縮短Word文件自動儲存時間。
2.設定預設字型、段落和其他格式。
3.表格的合併和拆分
4.在不同的螢幕上檢視不同的文件。
6.將插入Word的圖片設定為不壓縮。
7.從Word文件中快速提取圖片
技能擴充套件:
1.如下圖,老闆給你發了一個檔案,要求你儘快把這三個表格合二為一。如何快速處理?
2.點選下面的選項(Excel工具箱,百度可以知道詳細的下載安裝資訊,這裡就不具體解釋了)
3.然後單擊[彙總和拆分]和[合併多個表格]
4.選中[合併後標記源工作表]
5.然後將其後面的選項設定為【標記所有行】。
6.最後,單擊“確定”完成。
7.完成後的效果如下
1.縮短Word文件自動儲存時間。
寫論文的時候,最恐怖的就是忘記儲存文件或者電腦突然緊急關機。我們都知道Word有自動儲存的功能,可能大家都忽略了,但是一般自動儲存的時間是10分鐘,有點長,而且有丟失重要內容的風險。那麼如何縮短Word文件的自動儲存時間呢?只需設定如下:
點選“檔案->選項->儲存”,勾選“儲存自動恢復資訊間隔”,在後面的文字框中設定想要的間隔,比如3分鐘,點選“確定”。
2.設定預設字型、段落和其他格式。
這也是一個容易被忽視的實用技能。我們很多文件都需要相同或相似的格式,每次修改都太麻煩。最好把常用格式設為預設,省時省力!
設定預設字型,在選單欄選擇開始選項卡,點選字型欄右下角的小箭頭符號,設定字型、字形、字號等。,單擊設定為預設值,選擇所有基於Normal.dotm模板的文件,然後單擊確定。這樣就不需要事後反覆更改字型格式了。同樣的方法可以設定段落、標題等的格式。
3.表格的合併和拆分
如果需要合併兩個表格,可以透過剪下或者按住“Alt+Shift+↑”直接合並,如下圖:
如果需要拆分表格,選擇需要拆分的地方,按住“Ctrl+Shift+Enter”實現拆分,如下圖:
4.在不同的螢幕上檢視不同的文件。
你可能對多個應用的左右分屏功能比較熟悉。在Word文件中,如果我們需要開啟多個文件進行比較,那麼左右或上下分屏拆分並同步滾動是非常有用的,可以利用Word中的重排功能來實現。
開啟要在不同螢幕中檢視的兩個文件,選擇選單欄中的“檢視”選項卡,然後單擊“全部重排”以在不同螢幕中檢視兩個不同的文件。
如果我們選擇了“並排檢視”,同時也選擇了“同步滾動”,那麼我們就可以將兩個不同文件的左右螢幕進行拆分,在滾動瀏覽任意一個文件時,另一個文件也會隨之滾動,不是很方便嗎?
5.刪除自動編號功能。
預設情況下,Word會自動編號,如果我們需要自己編號,這很煩人。那麼如何取消它的自動編號功能呢?
在選單欄上,單擊“檔案”->“選項”->“校對”->“自動更正選項”開啟“自動更正”視窗,選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡,在“鍵入時自動應用”組中找到“自動編號列表”選項,取消前面的勾號。這樣就可以擺脫那些“煩人”的自動編號功能了。
6.將插入Word的圖片設定為不壓縮。
在Word中插入圖片時,預設情況下會對圖片進行一定程度的壓縮,可能會導致圖片不清晰,尤其是在論文寫作過程中,容易出現圖片不符合期刊要求的情況。實際上,您可以將影象設定為不壓縮插入。設定方法如下:
點選選單欄中的檔案->選項->高階,找到影象大小和質量,在後退下拉選單中選擇所有新文件,勾選不壓縮檔案中的影象,選擇Hi-Fi作為預設解析度,然後點選確定。
7.從Word文件中快速提取圖片
我們在使用Word編輯文件時,會遇到需要將文件中的圖片單獨儲存的情況。通常,我們使用滑鼠右鍵,選擇“另存為圖片”來單獨儲存圖片。但如果有多張圖片需要提取,這種方法顯然是費力費時的。這裡有一個快速提取Word文件中所有圖片的方法。
方法1:
儲存Word文件時,直接選擇“檔案->另存為->網頁(*。htm,*。html)”並儲存為網頁格式;
此時會生成一個資料夾。當您開啟資料夾時,您可以看到文件中的所有圖片。
方法二:
將副檔名修改為。zip,然後解壓得到一個資料夾。在解壓後的資料夾中找到“word -> media”資料夾,可以發現word文件中的圖片都儲存在這個資料夾中。請參見下面的演示:
不是很快嗎?你也可以用同樣的方法試試Excel和PPT,會有驚喜的~
技能擴充套件:
對於研究人員來說,閱讀文件時最常用的文件格式是PDF,經常需要從PDF中提取圖片。這裡有一個免費的線上工具——我愛PDF,推薦給大家。地址如下:
https://www.ilovepdf.com/zh-cn/pdf_to_jpg
使用時,只需上傳PDF檔案,可以選擇“將頁面轉換為JPG檔案”或“提取圖片”,等待提取完成下載即可。值得一提的是,iLovePDF支援同時上傳多個檔案進行批次提取或轉換,非常快捷方便!
版權宣告:
作者:Julie Selby
連結:https://sh100k.com/word-chai-fen-biao-ge-hou-zen-me-he-bing-chao-shi-yong-word/
來源:SH100K – 生活百科
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