word表格排序超實用排序小技巧
在計算機上開啟Word,準備要排序的表格,如下表所示:
首先,簡單快速的分類
1.在表格的任意單元格中單擊滑鼠,頂部選單欄中會出現[表格工具]。
2.點選選單欄中的【表格工具】,選擇右邊的【排序】,彈出“排序”視窗。
3.在“排序”視窗中,透過比較表格列的順序,選擇要排序的欄位、型別和排序方法。以該欄位“序列號”的升序為例,設定如下:
關鍵字=“列1”,型別=“數字”,檢查“升序”
4.設定好排序資訊後,點選【確定】按鈕,根據序號完成升序排序。效果如下:
提示:以上操作涉及到排序中的表頭。如果表頭不需要排序,只要記得在“排序”視窗勾選“表頭行”即可,可選的關鍵字列表會自動帶出表格中的表頭欄位。單擊[確定]進行排序。
第二,多關鍵字組合排序
1.遵循“1。簡單快速排序”以上步驟,即在表格中點選滑鼠一次→在選單欄上選擇表格工具→點選右邊排序→開啟排序視窗。
2.建議首先檢查“標題行”(如果表格沒有標題行,請忽略此步驟)
3.根據自己的需求,依次設定一級關鍵詞、二級關鍵詞、三級關鍵詞。注意這裡是有順序的。比如我想實現:不同學科下,排序後順序號排序,學科按筆畫升序排序,年級按拼音升序排序,順序號按數字降序排序。原始表格如圖所示:
4.按如下方式進行設定:
>關鍵詞=“學科”,型別=“筆畫”,勾選“升序”
>二級關鍵字=“年級”,型別=“拼音”,勾選“升序”
>第三個關鍵字=“序號”,型別=“編號”,勾選“降序”
5.設定完成後,點選【確定】按鈕,可以實現按學科筆畫升序排列,然後在同一學科下按年級升序排列拼音,按序號降序排列拼音。效果如下:
三。字母排序區分大小寫。
1.遵循“1。簡單快速排序”以上步驟,即在表格中點選滑鼠一次→在選單欄上選擇表格工具→點選右邊排序→開啟排序視窗。
2.“排序”視窗設定如下:
>檢查“標題行”
>主關鍵字=“年級”,型別=“拼音”,勾選“升序”
3.在排序視窗中,點選左下角的選項→彈出排序選項視窗→檢查大小寫→點選確定。
4.在“排序”視窗點選確定後,大小寫字母已經分別排序,效果如下:
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作者:Julie Selby
連結:https://sh100k.com/word-biao-ge-pai-xu-chao-shi-yong-pai-xu-xiao-ji-qiao/
來源:SH100K – 生活百科
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