vlookup函式老是出錯的原因是什麼是格式有限制嗎

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首先空格存在。
第二，有隱形人物。
3.數值的格式是文字。
四。拖動公式，引用方法未設定。
動詞 （verb的縮寫）搜尋值必須在資料區的第一列。
第六，發現的結果不是你想要的。

相信大家對vlookup功能都不陌生，這是職場中最實用的功能之一。但是很多新手在使用的時候總是會遇到各種各樣的錯誤。明明函式是正確的，他們就是得不到正確的結果。讓人不禁撓頭。今天，我們就來解決這個問題。在這裡，我們將列出六類錯誤的原因和糾正方法。事不宜遲，我直接從入門到熟練開始列vlookup資料查詢。作者:Excel從零到一。29.9人民幣。已有444人購買並觀看了該影片。
首先空格存在。
如下圖所示，當我們查詢張飛的考核分數時，所有公式都是正確的，表中存在張飛，但vlookup實際上返回值是錯誤的。這是因為資料表中存在張飛的單元格空。
如果Excel要匹配正確的資料，首先要保證兩個單元格中的資料是相同的，但是現在資料表中的名稱有空單元格，Excel就會認為這兩個資料是不同的，所以會返回錯誤的值。
解決方法也很簡單。我只需要按快捷鍵[Ctrl+h]調出替換，在[查詢內容]裡輸入一個空框。【替換為】不需要輸入任何內容，然後點選【全部替換】。這樣所有空框都可以替換，這樣你就可以找到了。
第二，有隱形人物。
當表格中沒有空網格時，公式是正確的，但公式仍然返回一個錯誤值。這時候表格中可能會出現看不見的字元，這樣的資料經常出現在系統匯出的表格中。
下面以newline為例，給大家演示一下如何刪除不能刪除的字元。我們只需要選中整列資料，然後點選資料函式組，找到排序，然後點選完成，刪除所有不可見的字元。
3.數值的格式是文字。
如下圖，當我們根據工號搜尋姓名時，公式是正確的，表格中沒有空單元格和隱形字元。但是返回的結果仍然是錯誤的，這是由於資料的格式不一致造成的。只有當搜尋值是數字時，才會出現這種情況。
在資料表中，工號的左上角有一個綠色的小三角，表示數值的格式是文字，而在查詢表中，工號的格式是數值。因為格式不一致，Excel會判定兩個單元格不一致，所以會返回一個錯誤值。
對於這樣的資料，我們可以使用複製貼上將其轉換為數字格式。首先在cell 空中輸入1，然後複製1，再選擇要轉換的資料區域。點選滑鼠右鍵找到【選擇性貼上】，在操作中選擇乘法。這樣就可以批次轉換成數字格式。
四。拖動公式，引用方法未設定。
如果設定了公式，只能找到一個正確的結果，其餘的都是錯誤的值，這多半是沒有設定正確的引用方式造成的。
如下圖所示，當我們向下拖動公式時，第二個引數搜尋的資料會發生變化，導致我搜尋的194工號不在資料區，所以函式會返回錯誤的結果。
解決辦法很簡單。在設定第二個引數時，我們只需要按f4鍵將其設定為絕對參考，這樣資料區就不會發生變化。如果需要向右拖動資料，需要注意為第一個引數設定相應的參考模式。
動詞 （verb的縮寫）搜尋值必須在資料區的第一列。
這是使用vlookup的先決條件。使用vlookup查詢資料時，搜尋值必須在資料區的第一列，才能找到正確的結果。
如下圖，我們使用名稱來查詢分數，但是資料區域設定為A1:D9。這個資料區的第一列是工號，所以我們找不到正確的結果。
這時候我們只需要改變資料區，設定為B1:D9，把名字放在資料區的第一列就可以找到正確的結果。
第六，發現的結果不是你想要的。
如下圖，你想透過工號找到分數，結果卻是部門，這多半是第三個引數設定錯誤造成的。
第三個引數的作用是返回搜尋結果列，也就是說，如果你想找到任何一個結果，只需要統計這個結果在第二個引數的哪一列，然後直接輸入對應的數字。這裡第三個引數是3，它對應的是資料區的部門，所以會返回給部門。我們只需要將它設定為4來返回評估分數。
至於vlookup的第四個引數，不容易出錯。一般一直設為0就夠了。這就是我們今天分享的全部內容。對vlookup功能有更深的理解嗎？