Excel表格怎麼排序這兩種排序方式和排序效果你都知道嗎

排序是excel表格常用的基礎功能，但兩種主要的排序方式，和兩種排序效果，不一定所有人都知道，下面我們就一起來看看。
在資料表中，需要以銷量為關鍵字進行降序或升序的排序。我們透過排序方式的不同操作，來分別介紹。
一、常規排序
所謂常規排序，倒不是說其他的排序方式就不常規了，而是這種排序方式是大家應用最多的，也是最基礎的，也可以說是單個關鍵字排序或單條件排序，這也是區別另一種排序方式的側重點所在。
我們直接右擊銷量列下任意單元格，在彈出的選單中點選”排序“，系統會顯示出它的選項選單，其中包括”升序、降序，自定義排序“等選項。
作者以降序排序為例，如下圖所示：
所有列的資料都會根據銷量列資料的排序變動而變動。
二、多關鍵字排序
如標題所言，”多關鍵字排序“，也就是設定多個關鍵字作為條件，來進行排序。在excel表格中，則是以“自定義排序”的功能選項執行多條件排序。
我們點選資料工具欄，在下方功能區找到”排序“功能，直接點選“排序”，會進入到自定義排序的設定介面。
此外在上面的截圖中，我們右擊單元格進行排序時，也有看到”自定義排序“的選項。
隨後我們在設定框內點選“新增條件”，將次要關鍵字設定為”價格“，並將次序設定為“降序”。也就是以銷量和價格作為排序條件，做降序排序。
那麼自定義排序相比常規排序更加智慧和全面，可以設定多個排序條件，並且可以進行設定資料行的排序，按照字母或筆畫的排序等等。
兩種排序方式介紹完了，童鞋們也可以看出它們的一個共同點，即兩個排序方式所排序的結果，都是以某列或多列為基準，對所有資料列進行了相應的排序變動，也就是說如果我只是想單純地將一列的資料進行排序，那麼上述兩個方法是行不通的。
但排序的功能選項就在那裡，excel也沒有提供另外的功能來進行排序設定，因此我們可以透過一個超級簡單的操作，來執行單列的排序。
很簡單，直接拉取需要進行排序的單列資料，這裡作者是選取了銷量列下的資料區域，然後點選”排序“。
這會兒系統彈出的不再是自定義排序的設定框，而是一個排序提示框，提醒輸出的排序依據為“擴充套件選定區域”和”以當前選定區域排序“。
顧名思義，”擴充套件選定區域“也就是不單單設定單列的排序，還會擴充套件到其他資料列進行排序。
”以當前選定區域排序“，正是我們要設定的單列排序，或指定單元格區域排序。
隨後我們點選確定，依然會進入到排序的設定框。
這時只需要將次序選擇為需要的升序或降序，然後點選確定，效果如下圖：
表格資料中，只有銷量列的資料單獨進行了排序，其他列的資料保持不變。
所以在日常工作中，我們進行的排序操作，通常是所有資料區域相應變動的排序，因此在操作的時候，要記住勾選”擴充套件選定區域“排序，以免出現排序後資料出現混亂和錯誤。
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