電子郵件真的過時了嗎?這些超實用功能你可能不知道! - 生活百科實用知識分享圖片

電子郵件真的過時了嗎?這些超實用功能你可能不知道!

雖然現在通訊軟體很方便,但電子郵件在職場證據保存、國際溝通、發票管理等方面仍有不可替代的優勢。本文分享Email的實用功能與使用建議,幫助你善用這個老牌工具。

大家有沒有發現,現在好像越來越少打開電子郵箱了?LINE、Google雲端、WeTransfer這麼多工具,傳檔案又快又方便,誰還在那邊等email附件啊?

但先別急著把電子郵件丟進歷史垃圾桶!其實它還藏著許多超實用的功能,是其他軟體取代不了的~

📱 不想洩露手機號?用Email收驗證碼最安心

註冊網站時,如果你不想隨便給手機號(免得之後被推銷訊息轟炸),用電子郵件註冊就是你的好幫手!雖然有些網站還是會耍賴要求綁定手機,但多數時候用Email註冊真的能省下不少麻煩。

📝 職場必備:白紙黑字留下證據

工作中最怕遇到那種「我沒收到」、「你沒傳給我」的同事對吧?用LINE或微信傳檔案,雖然當下有記錄,但時間一久或換手機,記錄可能就不見了。

電子郵件的優勢就在這裡

  • 永久保存記錄
  • 十年後還能挖出來當證據
  • 企業環境中更具公信力 (很多公司甚至規定重要文件必須用Email發送!)

🌍 國際溝通無障礙

你的外國客戶不用LINE?中國朋友不用WhatsApp?沒關係!電子郵件就像是國際通行的「溝通硬幣」,誰都能收,誰都能發,完全不用擔心平台不相容的問題。

🧾 電子發票最佳夥伴

紙本發票容易弄丟又不環保,現在很多企業都改發電子發票。透過Email接收發票,不僅容易整理,要找歷史記錄也超方便,再也不怕兌獎時找不到發票啦!

📮 減少溝通麻煩

投稿、報名活動、申請文件...這些場合用Email發送,可以避免來回溝通的麻煩。主辦單位也能按照自己的步調處理,對雙方都方便。

💡 小編建議:

雖然平時可能很少開Email,但建議大家還是要定期檢查並整理信箱。重要文件記得分類存檔,說不定哪天就需要拿出「歷史證據」來證明自己喔!

電子郵件或許不像以前那麼風光,但它的某些功能至今仍然無可替代。你的電子信箱還開著嗎?快去檢查一下有沒有重要信件吧!