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現金流量表怎麼做?會計新手必學的實用技巧與口訣

現金流量表讓會計新手頭痛嗎?本文用台灣人熟悉的日常用語,一步步教你編製技巧與實用口訣。從基本公式到四大步驟,還有三個必學調整技巧,讓你輕鬆搞定現金流量表!

現金流量表怎麼做?會計新手必學的實用技巧與口訣

各位會計界的朋友們,大家都知道現金流量表是財務三大報表之一,但對剛入行的新手來說,這張表常常讓人頭痛對吧?別擔心,今天就用最白話的方式帶大家一步步搞定它!

為什麼現金流量表這麼重要?

簡單來說,這張表就是在幫公司「把脈」,看看現金流動是否健康。萬一現金週轉不靈,就算公司帳面上賺錢也可能倒閉喔!

現金流量表的三大關鍵數字

記住這三個基本公式,就掌握了一半:

  1. 期初餘額 = 資產負債表的「貨幣資金」期初數
  2. 期末餘額 = 資產負債表的「貨幣資金」期末數
  3. 現金增加額 = 期末餘額 - 期初餘額

四步驟輕鬆編製現金流量表

第一步:先做附表(經營活動現金流)

把現金流量表想像成公司的日常運作循環:

  • 「賣東西收到的現金」就是銷售循環
  • 「買東西付出去的現金」就是採購循環

先把附表填完,確認「經營活動現金流淨額」就搞定啦!

第二步:處理投資與籌資活動

像是「買設備付的錢」這類項目,邏輯跟銷售循環很像。記住:主表的經營活動現金流要跟附表對得起來喔!

第三步:檢查平衡關係

這個公式一定要成立:

現金增加額 = 經營活動現金流 + 投資活動現金流 + 籌資活動現金流 + 匯率影響

如果不等於零,就要回頭檢查哪裡出錯了。

第四步:調整結構

確認平衡後,就可以開始調整報表結構了,這時候怎麼調整都不會影響平衡關係。

超實用三大技巧

技巧一:計算「銷售收到現金」時要注意

  • 財務費用中的貼現息
  • 稅金中實際收到的現金 這兩項都需要調整喔!

技巧二:計算「採購支付現金」要調整5項

  1. 累計折舊
  2. 應付工資
  3. 應付福利費
  4. 待攤費用
  5. 進項稅額

技巧三:計算「其他經營支付現金」調整6項

  1. 壞賬準備
  2. 待攤費用
  3. 累計折舊
  4. 管理人員工資
  5. 管理人員福利費
  6. 無形資產攤銷

給新手的建議

剛開始學編現金流量表時,建議:

  1. 先從簡單的公司練手
  2. 多做幾次就會抓到訣竅
  3. 遇到問題時,回頭檢查基本公式是否平衡

其實現金流量表沒有想像中那麼難,只要掌握基本邏輯和這些技巧,多練習幾次就能上手。記住:現金流就像是公司的血液,隨時保持暢通才能健康經營喔!