按順序排列excel – – Excel中排序的方法有幾種各有什麼使用場景你會嗎

排序，應該是Excel中最基本的話題和功能，對於一般的數值排序，部分的親還可以應對，但對於一些自定義或者函式公式的排序，大部分的親望而止步……那到底有多少種排序的方法呢？我們在本節內容中尋找一下答案。
一、命令排序。
目的：對資訊表中的“月薪”按照從低到高的方式排序。
方法：
1、選定目標列中的任意單元格區域。
2、【資料】-【升序】（排序左側的A到Z圖示）。
解讀：
1、此方法排序時，單元格的大小必須相同，如果有合併單元格區域，必須規則。
2、除了【升序】這個外，此方法還可以【降序】（排序左側的Z到A圖示）。
二、快捷鍵排序。
目的：對資訊表中的“月薪”按照從低到高的方式排序。
方法：
在目標列的任意單元格區域右鍵-【排序】-【升序】。
解讀：
快捷鍵【排序】選單中，除了【升序】外，還有【降序】、【將所選單元格顏色放在最前面】、【將所選字型顏色放在最前面】、【將選定格式的圖示置頂】，從字面意思就可以理解具體作用。如下圖所示。
三、多列綜合排序。
目的：以【月薪】為主要關鍵字，“年齡”為次要關鍵字進行【降序】排序。
方法：
1、選定所有資料區域（包含標題行）。
2、【資料】-【排序】，開啟【排序】對話方塊。
3、選擇【主要關鍵字】中的【月薪】，【排序依據】中的【單元格值】，【次序】中的【降序】。
4、單擊左上角的【新增條件】，選擇【次要關鍵字】中的【年齡】，【排序依據】中的【單元格值】，【次序】中的【降序】。
5、【確定】。
解讀：
如果僅對“月薪”【降序】排序，則此方法的結果同“命令排序”和“快捷鍵排序”的結果相同。
四、自定義排序。
目的：按“學歷”從高到低排序。
方法：
1、選定所有資料區域（包含標題行）。
2、【資料】-【排序】，開啟【排序】對話方塊。
3、選擇【主要關鍵字】中的【學歷】，【排序依據】中的【單元格值】，【次序】中的【自定義序列】，開啟【自定義序列】對話方塊。
4、在【資料序列】文字框中依次輸入：
大本
大專
中專
高中
初中
並單擊右上角的【新增】，之後【確定】-【確定】即可。
解讀：
除了“學歷”外，還可以按“職務”等自定義排序。
五、按筆畫排序。
目的：按“員工姓名”筆畫的多少【升序】排序。
方法：
1、選定所有資料區域（包含標題行）。
2、【資料】-【排序】，開啟【排序】對話方塊。
3、選擇【主要關鍵字】中的【員工姓名】，【排序依據】中的【單元格值】，【次序】中的【升序】。
4、單擊右上角的【選項】，開啟【排序選項】對話方塊，選擇【方法】中的【筆畫排序】並【確定】。
5、單擊【排序】對話方塊中的【確定】按鈕。
解讀：
按筆畫排序也可以【降序】哦！
六、Rank函式排序。
功能：返回指定數字在一列數字中相對於其他數值的大小排名；如果多個值排名相同，則返回平均值排名。
語法結構：=Rank(排序值,資料範圍,[排序方式])；排序方式有兩種，即降序和升序，分別用0和1表示。
目的：對“月薪”降序排序。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)
解讀：
1、當Rank函式省略第3個引數時，按降序排序。
2、當“月薪”相同時，名次會出現跳躍的情況，如3978為第5名，而下一名次為7，並不是6。
七、Sumproduct排序。
功能：返回相應的陣列或區域乘機的和。
語法結構：=Sumproduct(陣列或單元格區域1,[陣列或單元格區域2]……)
目的：對“月薪”降序排序。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12))+1。
解讀：
1、公式=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12))+1總體上可以分為3個部分，第一部分為：G$3:G$12>G3；第二部分為：COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)；第三部分為：+1。
2、計算時，首先判斷G$3:G$12>G3是否成立，以“月薪”3978為例，返回{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1}；而COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)統計的是G$3:G$12區域中每個值在G$3:G$12區域中出現的次數，即返回{1,1,1,1,1,1,1,1,1,1}；
3、(G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)，也就是對應的陣列元素相除，得到{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1}。
4、當Sumproduct函式只有一個陣列元素時，對陣列元素進行求和運算，得到4。
5、在公式的最後+1，所以最後的結果為5。