節省打印紙和油墨的10種方法

辦公室消減成本和節省資金可以產生巨大優勢，而且可能比想象的更容易。請記住，即使是很小的一些改變，也可以幫助你節省不少打印紙和油墨。以下是一些方法，能夠在工作時幫助您節約油墨。這些方式對降低費用也很重要：

使用最低的打印質量設置（草圖或更低）；
只打印必要的文件。如果可以通過電子郵件或網絡共享，就沒必要打印；
打印之前在線編輯；
制作一份備忘錄或通知，放在大家都可以看到的某個地方。

降低打印紙使用數量

如果發現辦公室里的打印紙過量消費，這里有一些辦法可以糾正這種情況。以下是在業務中減少紙張的具體措施：

盡可能正反兩面打印。
設置打印范圍，這樣您就不會打印沒有文字的頁面或不重要的文稿。
回收打印機意外產生的空白頁。
把若干小文件組合到一張紙上，而不是分頁打印。

其他節約紙張和油墨的方法

如果對降低成本有興趣，最好的方法之一就是采用可填充墨盒或購買可兼容打印墨盒。這種方法可以明顯降低費用。在大多數情況下，這兩個選擇可以應用于現有打印機。

還可以在打印機上安裝秘密系統。這意味著員工需要輸入密碼才能使用打印機，這樣就可以跟蹤他們的行為。通過這些方式，可以幫助緩解打印機負載，減少墨水和紙張的浪費。

采取上述步驟可以大幅度減少辦公室打印紙和墨水費用。噴墨打印機墨盒的價格平均是30美元，碳粉價格大約是其三倍，如果能夠減少使用數量，看起來將是很有經濟效益的事情。另外這也對節約本國木材資源很有利。因此，如此多的好處，很值得做出一些努力。