小企業現金管理的要點

在當今不景氣的經濟形勢下，許多人想知道如何才能有效的管理小企業現金。實際上，即使是中大企業也在努力消減費用。無論是消費者還是企業，每個人都在收緊褲腰帶。人們不再像以前那樣隨意購買商品。餐飲行業將會發生什么？批發以及電子等行業將會如何應對？他們同樣面臨減少花費的問題。小企業需要以低價與對手競爭，以便于生存下去，因此現金管理是必須的。下面是一些幫助你省錢和管理企業現金流的方法，這有助于你很好的控制費用。

能源消費

電是昂貴的，而且不可避免。但如果你能把用電量壓縮到最低點，就可以節省下一筆可觀的費用。其中一種省電的方式是使用筆記本電腦。是的，它們的價格比臺式電腦要貴的多，但考慮一下它們可以節省一大筆電費。通常情況下，筆記本電腦可以比臺式電腦節省90%的用電量，因此使用筆記本電腦越多，能源消費就越少。

電話費

對電話于小企業是非常重要的，此外手機也是常用的通信設備。檢查每月的賬單，盡量縮減不合理花費。競爭在加劇，許多企業從各個方面提高競爭力，因此管理的好可以節省許多不必要的開支。只在需要的情況下使用手機，因為它們比普通電話費昂貴。良好的現金管理也意味著控制通信成本。

如果業務中需要多條電話線，可以考慮使用VoIP，它可以幫助你節省很大一筆錢，特別是辦公地點分散于不同地點的情況下。此外，Skype還為 Skype用戶之間的通話提供完全免費的服務，這比其他形式都要便宜很多。

節省油墨

打印機油墨是另一種較大的費用支出，特別是按年度計算的情況下。盡量嘗試減少使用紙張，除非是必要的情況下。使用再循環打印機墨盒可以節省不少錢。此外，網絡打印機不但節省硬件成本，還節約油墨。

節省照明用電

大多數人會在離開房間時關掉電燈，但不關燈的人也大有人在。因此，制定一個熄燈的特定時間，這樣可以在燈泡和電費上節省下一筆現金。

使用互聯網

小企業應該盡可能使用互聯網。互聯網能夠承擔許多令人驚訝的任務。包括業務呼叫，在線業務會議，視頻會議，即時通信等。擁有小企業意味著需要經常與客戶，供應商和員工溝通。這個費用可以是巨大的，特別是涉及到出差的情況下。因此，盡可能使用網上視頻和電話溝通，因為這種方式的價格及其便宜，可以省去一大筆交通費用。互聯網提供了大量提高現金管理能力的機會。

評估辦公空間

或許你的辦公空間相當大，因此可以考慮縮減不必要的辦公區域，這樣可以減少一部分費用。如果是租用的辦公室，可以考慮把一兩張辦公桌分租給其他小企業。

盡管目前的經濟形式看起來不景氣，但通過節省費用以及良好的現金管理，可以提高小企業自身的競爭能力，使自己處于一個良好的發展位置。