如何引領企業成功渡過經濟衰退期？

經濟衰退是整體商業周期中的一個下降階段。它標志著經濟循環過程中增長階段的結束。經濟衰退的特點是消費者購買力減少，隨后是企業生產水平的下降。

雖然經濟衰退是公認的困難，對于正試圖生存和發展的小企業是可怕的障礙，但經濟衰退同時也提供了機會。管理嚴謹的公司會意識到這是可以獲得更多市場份額，讓客戶遠離競爭對手的好時機。智慧的企業家會抓住現有機會，實施一些前期增長期沒有做過的替代經營策略。

引領企業成功渡過經濟衰退是一種挑戰，意味著需要根據當前形式調整業務。具體來說，作為企業所有者，必須重新把重點放在自己的核心客戶/顧客上，降低運營開支，節約現金，由被動管理變為主動是至關重要的。以下是一些最佳做法，將有助于你成功帶領企業渡過經濟衰退：

目標

任何企業主的首要目標是從目前的逆境中生存下來，并制定一個更精干，更符合成本效益和更有效地經營計劃。次要目標是如何在不利環境下發展業務。

保存現金。
保護資產。
降低成本。
提高效率。
增長客戶群。

需要行動：

不要驚慌…歷史表明，經濟衰退不會永遠持續下去。保持冷靜，并采取合理的方式，并根據目前經濟條件重新審視和調整公司。
集中注意力在你可以控制的事情…不要讓媒體有關經濟衰退和經濟增長放緩的言論阻止你實現商業成功。這是一個陷阱！為什么？因為經濟條件超出你的控制。要從經濟衰退中生存下來，需要把重點放在什么可以控制的事情上，即相關的商業活動。
溝通，交流和溝通！避免一個人試圖做太多事情的錯誤。單純靠個人力量保證企業生存和發展是很困難的。向其他人征求意見和尋求幫助（員工，供應商，銀行，客戶和顧問）。保持誠實一貫的溝通，有效的雙向溝通是關鍵。
談判，協商和談判！強有力的談判技巧怎么強調也不過分。根據目前經濟條件調整和談判獲得更好的交易和合同是絕對必須的。成功的關鍵不僅是知道如何建立一個雙贏的做法，也要記住是為了讓自己有一個更好的結果。

最佳實踐活動建議：

基本要點…下面列出的最佳實踐活動，是企業生存和渡過經濟衰退期的關鍵。

認真監控現金流量：預測每月的現金流量，以確保開支和計劃開支均符合應收賬款。把現金流動報表包括在每月的財務報表中。提前三到六個月準備好項目資金。關鍵是要知道如何監測，保護，控制，并讓現金有效工作。
注意轉換庫存：把過剩過時，銷售緩慢的庫存物品換成現金。考慮把過剩和銷售不暢的物品返還供應商。另外，考慮縮小您的產品供應。適時安置有助于降低過高的庫存水平和不定期的材料短缺問題。關鍵是要在不減少銷售的情況下減少庫存。
及時收集應收賬款：這類資產應盡快轉換為現金。提供即時付款折扣，以鼓勵及時付款。對付款緩慢的客戶調整銷售策略。發票是現金流管理一個重要組成部分。首要規則是在發出產品/或服務后開出發票。將重點放在減少結算錯誤上。大多數客戶拖延付款是因為發票有錯誤，因此，在得到糾正前他們將不會付款。通過電子郵件或傳真發票，以節省郵寄時間。對于收到的郵政匯款，應更頻繁的存款。關鍵是要制定一個有效的收集系統，預先警告面臨的付款問題。
把重點集中在現有客戶/顧客身上：把顧客滿意作為優先事項。定期審查客戶購買歷史，購買頻率可以揭示一些關于客戶購買習慣的有趣事實。考慮與核心客戶/顧客簽署長期合同可以增加安全。對預付款和現金支付提供折扣。問題的關鍵是知道需要采取哪些措施來保持現有客戶的忠誠。
重新與供應商，放款人，和房東談判：i) 供應商：始終保持需要水平的談判，也就是說，您的公司已審查了成本結構，并確定需要降低供應成本。告訴供應商，你很珍惜已經發展起來的關系，但同時需要立即降低成本。要求你的供應商降低材料價格，提供更長的付款周期，消減一些財務費用。另外，看看是否可以代銷形式購買到材料。用價格讓步作為對方獲得長期合同的條件。探索以貨換貨的付款方式。ii) 貸款：任何生意都是可以談判和協商的，銀行也不例外。重新談判說服放款人，證明你可以最終還清貸款。必須指出為貸款達成新安排為什么符合他們的最佳利益。告訴他們你的業務和行動計劃，包括節省成本的倡議，以及“如何”和“什么時候”執行你的計劃是實現這一目標的最好方式。向他們解釋，你需要他們的合作，以保證在經濟衰退期能夠生存下去，以及拓展業務。關鍵是要認識到，你的放款人將與你一道工作，但經常和不斷與他們溝通是非常重要的。iii) 房東：解釋一下你需要延長租期和降低成本的原因。在租賃協議請確定您有一項條款，允許您有權轉租任何或全部租用空間。

積極主動地管理業務渡過經濟衰退是一個巨大挑戰，也是生存的關鍵。然而，通過計劃周密的行動，經濟衰退可以為你的公司獲得更大市場份額創造巨大機會。為了充分利用這一發展機遇，就必須迅速采取行動，執行上述最佳商業做法，根據目前的經濟條件繼續調整公司策略。