如何撰寫商業計劃書?

無論是建立一個全新業務,還是擴大現有公司,或獲得創業融資,都需要撰寫一份商業計劃書。它不但增加企業信譽,而且可以幫助你涉及所有基本方面,增加成功的機會。盡管會是很漫長,有點嚇人的事情,但并不一定很困難。下面是如何撰寫一個成功商業計劃書的概述。

業務計劃應該包括什么?

業務計劃需要證明你已經充分考慮了運行業務的各個方面。為此,標準的商業計劃有9個主要部分,包括企業使命聲明和詳細的財務分析。

— 內容提要

首先,最重要的一點是業務概述。這一章節非常重要,它是讀者首先看到的,甚至在目錄的前面。但它應該留在最后寫,因為在你寫完其他章節后,應該會對商業計劃有一個更加全面和深入的理解。

概述的最重要部分是任務說明。該說明只需要三到四個句子,但它應該涵蓋整個商業計劃,這四句話不僅要定義業務,而且還要抓住讀者的興趣點。其余內容提要主要是對任務重要性的說明。例如,內容提要應該包括簡短的企業歷史介紹,創始人和成立日期,目前狀況,上市地點,員工數量,產品或服務,今后的計劃和目標簡述等。

— 市場分析

商業計劃的下一個部分應著重于市場分析。為了顯示企業有合理的成功機會,應該對行業和目標市場有一個徹底研究。沒有一家銀行或投資者愿意做失敗的投資,因此如果正在尋找融資,這一節至關重要。

市場分析應該說明所在行業,包括增長率和趨勢,可能會影響到該行業的趨勢。這一章節還要描述目標市場–你的公司打算服務的客戶類型。關于目標市場的詳細說明應該包括:

不同特點;
公司能滿足市場的產品線;
通過什么媒體或銷售方法達到這些目標;
希望獲得的市場占有率百分比。

此外,市場分析還應包括市場測試結果,以及競爭對手的長處和弱點。

— 公司簡介

在市場分析后,商業計劃還需要包括對公司的說明,這一部分應描述為:

業務性質;
市場需求;
企業將如何滿足這些需求;
目標市場,包括具體的個人或組織;
能從競爭中脫穎而出,獲得成功的因素。

盡管這一部分可能與前面的章節有些重復,但對公司的描述仍然是必要部分。如果需要的話,商業計劃的每一個章節都應可以獨立使用。換句話說,公司簡潔應該深入描述公司,即使其他章節也包含某些方面。

— 組織與管理

一旦描述了公司性質和目的,接下來應該解釋一下員工的組織結構。這一部分包括:

分工-如何劃分公司人員的工作流程;
管理層次;
公司所有者,管理人員和董事會的概況;
員工獎勵,如薪金,福利,和獎金等。

這一章節的目標不僅展示公司內部良好的組織結構,還應說明產生員工忠誠度的能力。長期雇員不但減少人力資源成本,還會提高企業的成功機會,因此,銀行和投資者希望看到您有一個能夠維護工作人員的有效機制。

— 市場營銷和銷售管理

該部分要對戰略,產品或服務的市場營銷做出一個概述。此外,還要對公司增長和如何增長做出說明。本節對公司的描述:

營銷方式;
分布方法;
銷售力量類型;
銷售活動;
發展戰略。

— 產品或服務

在銷售部分之后,還需要一個章節側重于企業提供的產品或服務。這不僅僅是一個對產品或服務的簡單描述。還需要包括:

產品或服務能提供給客戶的好處;
市場的具體需求,以及產品如何滿足這些需求;
已超過競爭對手的產品優勢;
有關產品的任何版權,商業秘密,或專利信息;
研究和開發進程中的新產品或服務;
可以用來發展產品和服務的當前產業界研究。

— 資助申請

當全面描述了業務狀況后,現在需要詳細說明資金需求。這一部分應讓所有銀行或投資者明白你需要的資金是哪些類型:

現在需要多少錢;
在未來5年需要多少錢;
如何使用借給你的錢;
需要資金的時間;
需要什么樣的資金(貸款,投資等等);
資金安排的其他條款。

— 財務

財務是商業報告的最后一部分,也是為尋求未來資金提供支持的關鍵部分。這一章節對公司的未來財務成功進行分析。該節還要對最近三至五年內的財務記錄做詳細說明(除非是剛開辦的業務)。這一部分包括:

上年度公司的收入報表;
上一年的資產負債表;
上年度現金流量表;
預測的公司收入報表;
預測的資產負債表;
預測的現金流動報表;
對未來五年的預測 – 第一年的每個月或季度,余下的年度可以間隔較長;
可以作為貸款擔保抵押的財產。

除了大量的數據信息外,商業計劃書應該采用規定格式,易于閱讀。和任何商業文書一樣,要撰寫的有一定水平,銀行業,投資者和其他繁忙的專業人士不會有時間閱讀乏味而冗長的文件。

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作者:Riley.Chou
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